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业主大会如何运行 明年我市将有章可循

来源: 发布时间:2009年11月04日

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《成都市业主大会活动规则》下发 自2010年1月1日起施行

  为了规范本市行政区域建筑区划内业主大会及其业主委员会的设立、活动及其监督管理,我市出台了《成都市业主大会活动规则》,此举走在了全国前列。昨日,市政府正式下发了《成都市业主大会活动规则》(以下简称《规则》),其中对业主大会的成立,业主委员会的选举,业主大会的职责等具体内容进行了明确的规定。据了解,《规则》自2010年1月1日起施行。

  关键词 备案

  业主大会成立后

  要及时进行备案

  业主大会由建筑区划内的全体业主组成,代表和维护建筑区划内全体业主在物业管理活动中的合法权益,通过业主大会会议行使权力。

  成立业主大会之前,首先要成立业主大会筹备组,业主代表要按楼层、按单元来选择。在业主大会成立后要及时备案。《规则》中明确,业主大会依法设立之日起30日内,锦江、青羊、金牛、武侯、成华区(含成都高新区)业主委员会应当向当地房产行政主管部门进行备案,而其他区(市)县业主委员会应当向当地街道办事处、乡(镇)人民政府设立备案,备案内容包括业主大会设立事项登记表;经业主大会会议表决通过的管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则;表决结果统计;经选举产生的业主委员会组成人员基本情况及委员分工情况;业主名册及其他资料。

  关键词 履职

  业主委员会

  可委托机构协助履职

  《规则》中明确,业主委员会由建筑区划内全体业主通过业主大会会议以记名投票、公开计票的方法直接选举产生。选举应坚持公开、公平、公正的原则,实行差额选举,其差额比例不得低于五分之一。与此同时,在《规则》中也明确,业主委员会可以委托专业代理机构或专业人员协助履职,费用在业主委员会工作经费中列支。为了能够让业委会的成立不流于形式,《规则》对于业主委员的候选条件也进行了明确。而特别值得注意的是,为了确保业主委员会的公开、公正,《规则》中对于候选条件有一条就明确,本人及其近亲属未在为本建筑区划提供物业服务的物业服务企业、机构中任职。

  与此同时,与物业服务从业人员一样,我市的业主委员会委员也将实行履职信用记分制度,将业主委员会委员信用信息统一纳入全市物业管理信用体系,在成都市房地产行业信用信息平台上公布。

  除此之外,《规则》中也要求,业主委员会要建立重大事项公开制度,每年至少一次向业主公布包括建筑物及其附属设施的维修资金的筹集、使用情况;管理规约、业主大会议事规则,以及业主大会或者业主委员会的决定及会议记录;物业服务合同、共有部分的使用和收益情况;建筑区划内规划用于停放汽车的车位、车库的处分情况等。

  关键词 会议

  业主大会定期会议

  每年至少一次

  对于业主大会会议,《规则》明确了业主大会会议分为定期会议和临时会议;业主大会定期会议由业主委员会按照有关规定和业主大会议事规则的规定召集,每年至少应召开一次。业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见、网络投票以及业主大会议事规则规定的其他形式;会议表决采取记名投票的方式;会议可以引入公证机制。业主大会可以建立鼓励业主参与业主大会会议投票的激励机制,具体由业主大会议事规则约定。

  物业共有部分停放机动车的车位设置、管理、收费等事项,要经过业主大会讨论决定。 有哪些事项要交由业主大会确定,《规则》中列举了15项具体事项,包括:制定或者修改管理规约、业主大会议事规则和业主委员会工作规则;决定选聘、解聘物业服务企业的方案;决定物业服务事项及其质量、费用标准等物业服务合同的主要内容;决定本建筑区划内全体业主共有部分的经营、收益分配等方案;决定利用物业共有部分停放机动车的车位设置、管理、收费等事项等。

  除此之外,《规则》中还对业主大会的印章管理、财物管理、财务监督以及档案管理与查询等内容进行了规定。

  关键词 物管

  选聘物业服务

  由业主大会来决定

  一个建筑区划,选聘一家物业服务企业提供物业服务。对于物业服务的选聘,《规则》中进行了确定,业主大会决定选聘物业服务企业的,应当在启动选聘程序前由业主大会会议就选聘方式、具体实施者、物业服务合同的主要内容等进行表决,经双过半数的业主同意。

  合同签订后还要公示,据了解,《规则》中明确,业主委员会代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订书面的物业服务合同,并依法办理物业服务的交接手续。业主委员会应在物业服务合同订立之日起30日内,将合同在建筑区划公告栏内公布,并书面或网上抄送当地物价、房产行政主管部门。

  本报记者 李凌翌